CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI ALBIATE E L'ASSOCIAZIONE ……….. PER L'ATTIVITA’ DI SUPPORTO E COLLABORAZIONE NELL'AMBITO DI SERVIZI SOCIO- ASSISTENZIALI -TRASPORTI SOCIALI CONTINUATIVI ED OCCASIONALI
PERIODO …...11.2025-…..10.2028, EVENTUALMENTE RINNOVABILE PER ULTERIORI TRE ANNI

L’anno duemitaventicinque, il giorno……mese di ……. nella Residenza Municipale
TRA
Il Comune di Albiate (C.F. ), rappresentato dal Responsabile Servizi Sociali ……………..    nata……………. (MB) il…….…………………….., abilitata alla sottoscrizione del presente atto;
E
L’Associazione di volontariato “…………………..”,  con sede in……………..., rappresentata dal Presidente, ……….., nato a ……………...  il ………………..

PREMESSO CHE:

-il D.Lgs. n. 117 del 03/07/2017 “Codice del Terzo settore, a norma dell'articolo 1, comma 2, lettera b), della legge 6 giugno 2016, n. 106” prevede, all’art. 56 comma 1 che: “Le amministrazioni pubbliche di cui all’art. 1 comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001 n. 165, possono sottoscrivere con le organizzazioni di volontariato e le associazioni di promozione sociale, iscritte da almeno sei mesi nel Registro unico nazionale del Terzo settore, convenzioni finalizzate allo svolgimento in favore di terzi di attività o servizi sociali di interesse generale, se più favorevoli rispetto al ricorso al mercato”, ed all’art. 56 comma 2 che “Le convenzioni di cui al comma 1 possono prevedere esclusivamente il rimborso alle organizzazioni di volontariato e alle associazioni di promozione sociale delle spese effettivamente , sostenute e documentate”;

-l’Associazione Volontari ……….
	°è iscritta Registro unico nazionale del Terzo settore n. ………..del……..;
°possiede i requisiti necessari per svolgere Ie attività oggetto delta presente convenzione e tale attività rientra nelle sue funzioni istituzionali:

-con determina n…….. del……….si è disposto di procedere alla stipula di apposita convenzione con I’Associazione ……………

TUTTO CIO’ PREMESSO

Art. 1 - Oggetto della convenzione 
ll Comune avvia con I’Associazione che accetta, il seguente rapporto di collaborazione finalizzato alla realizzazione di attività di supporto e collaborazione nell’ambito di servizi socio-assistenziali e precisamente lo svolgimento dei trasporti sociali continuativi ed occasionali, a favore di anziani, minori, disabili ed adulti in difficoltà, residenti nel Comune di Albiate, indicati dai Servizi Sociali con un apposito programma;

Art. 2 - Risorse umane ed attrezzature.
L’Associazione garantisce la gestione delle attività, previste all’art. 1, con la propria organizzazione utilizzando i propri mezzi e quelli concessi in comodato dall’amministrazione Comunale.
Per lo svolgimento dette attività l’Associazione mette a disposizione i propri soci volontari nonché eventuale personale di supporto per tutte le funzioni organizzative ed amministrative connesse.
L’Associazione garantisce che gli operatori inseriti nelle attività sono in possesso delle necessarie competenze e si impegna a tal fine a trasmettere trimestralmente al Comune l’elenco aggiornato dei volontari.
Il personale dell’Associazione operante a qualunque titolo risponde dell'operato esclusivamente al Responsabile individuato dall’Associazione.

Art. 3 Comodato d’uso
L’Amministrazione Comunale, nel caso in cui l’Associazione necessitasse di un automezzo oltre quelli già in dotazione, concede l'utilizzo gratuito di un proprio veicolo
Il comodato d’uso degli automezzi sarà possibile per tutta la durata della convenzione. 
I costi per il mantenimento degli automezzi, ad esclusione della benzina, saranno a carico dell’Amministrazione Comunale.

Art. 4 - Modalità svolgimento servizi
L'Associazione si impegna a svolgere con continuità il supporto prestato in base alla presente convenzione, in base agli orari ed ai programmi periodicamente concordati con il Comune, riservandosi di fornire al referente del Comune tempestiva comunicazione per eventuali modifiche o interruzioni che, per giustificato motivo, dovessero intervenire nello svolgimento delle attività.
I servizi di trasporto saranno effettuati dall’Associazione, dal lunedì al venerdì, con esclusione delle festività infrasettimanali;
L’Associazione si impegna, attraverso i propri volontari, ad offrire un servizio puntuale ed efficiente, con modalità tecnicamente corrette, rispettoso alla dignità degli utenti e particolarmente attento nei confronti delle persone con maggiori difficolta motorie.
Il Comune, tramite il proprio referente, è tenuto a comunicare tempestivamente al Responsabile dell’Associazione, ogni evento che possa incidere sull'attuazione dei programmi ed avrà facoltà di vigilare sulla corretta esecuzione delle prestazioni.
L’Associazione si impegno a relazionare al Responsabile Servizi Sociali o suo delegato, con periodicità trimestrale I’effettivo servizio svolto e gli utenti trasportati, nonché i km percorsi e le spese sostenute.
Il Comune potrà disporre, in qualsiasi momento, accertamenti e verifiche in merito allo svolgimento dei Servizi effettuati dall’Associazione.
I volontari dovranno agire in modo gratuito e disinteressato, come previsto dall'articolo 17 del D.Lgs. 117/2017.
Art. 5 - Assicurazione volontari e automezzi
L'Associazione deve garantire che i volontari addetti alle attività, previste dall’art. 1, siano in possesso di regolare patente di guida e delle cognizioni tecniche e pratiche necessarie allo svolgimento del servizio.
L’Associazione deve garantire che i propri aderenti che prestano attività di volontariato, siano coperti da assicurazione contro gli infortuni, malattie connesse allo svolgimento delle attività stesse, e per la responsabilità civile verso terzi, come stabilito daII'art. 18 del D. Lgs. n. 117/2017.
L'Associazione garantisce la copertura	assicurativo dei propri automezzi utilizzati nell’ambito della presente convenzione.
L’Associazione esonera	il Comune da	 qualsiasi responsabilità.
L’Associazione dovrà risponde per eventuali incidenti o danni a terzi procurati dall’uso di strumenti, di attrezzature e materiali inidonei messi a disposizione.

Art. 6 - Rimborso spese
Per I’espletamento dei servizi previsti dalla presente convenzione, il Comune si impegna, per ogni anno di durata della convenzione, a corrispondere all'Associazione un contributo economico a rimborso delle spese sostenute e documentate, ai sensi degli articoli 33 comma 3 e 56 comma 2 del D.Lgs. n. 117/2017, che si determina in una quota non superiore ad € 13.000,00.
Si prevede di corrispondere:
-il 50% dei costi per I’assicurazione degli automezzi dell’Associazione, utilizzati per i servizi;
-il 25% dei costi per la copertura assicurativa contro gli infortuni e malattia e responsabilità civile dei volontari adibiti ai servizi;
-€ 0,65 al Km per i servizi effettuati con gli automezzi di proprietà dell'Associazione e dati in comodato d’uso;
-un contributo annuale non superiore ad € 2.000,00 per le spese relative agli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli automezzi di proprietà dell’Associazione;
-un contributo per l’acquisto di beni strumentali, dotazioni informatiche, abbigliamento per volontari, corsi di formazione per volontari, ecc;
Qualora a fine anno, i costi sostenuti daII’Associazione fossero superiori al contributo stabilito, in considerazione dei maggiori oneri derivanti dallo svolgimento dei servizi previsti nella presente convenzione, previa verifica concordata tra i responsabili del Comune e dell’Associazione, e in base alle disponibilità di bilancio, si provvederò al relativo conguaglio.
La documentazione giustificativa delle spese sarà presentata dall’Associazione al Comune con cadenza trimestrale unitamente al resoconto dei trasporti effettuati. Il Comune provvederà alla liquidazione del dovuto non oltre 30 giorni dalla presentazione della nota spese sul conto corrente bancario dell’Associazione.
L'Associazione è tenuta ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall’art. 3 della L. 136/2010 al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi alla convenzione.
Pertanto la stessa, dovrà comunicare gli estremi del conto corrente bancario dedicato ai pagamenti per le commesse pubbliche, compreso il servizio di che trattasi, nonchè i dati dei soggetti delegati ad operare su tale conto corrente. L’Associazione si impegna a comunicare al Comune di Albiate ogni eventuale variazione in merito.
Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale, ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni, costituisce causa di risoluzione della convenzione, ai sensi dell’art. 3 comma 9-bis della citata Iegge.
A decorrere dal 2° anno di validità della presente convenzione, il Comune riconoscerà all’Associazione l’adeguamento degli importi di rimborso spese previsti nel presente articolo sulla base dell’indice ISTAT, riferito all’anno precedente, dei prezzi al consumo per le famiglie di operai ed impiegati (FOI).

Art. 7 - Durata
La presente Convenzione ha durata di 3 anni, con decorrenza dal ….11.2025 al ….10.2028, rinnovabile per ulteriori tre anni.

Art. 8 - Verifiche e controlli in corso di esecuzione delle attività oggetto della presente convenzione.
Il Comune di Albiate assicura il controllo e la vigilanza delle prestazioni erogate dall’Associazione attraverso la verifica periodica del perseguimento degli obiettivi in rapporto alle attività oggetto della presente convenzione, apportandovi le variazioni che dovesse ritenere utili ai fini della buona riuscita delle azioni ivi contemplate, senza che ciò comporti ulteriori oneri a carico dell’Associazione.
L’Associazione è tenuta alla puntuale esecuzione della attività oggetto della convenzione, apportandovi le variazioni richieste dal Comune di Albiate.

Art. 9 - Trattamento dati personali
Ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016, l’Associazione assume la qualifica di responsabile esterno del trattamento per i dati trattati in esecuzione della presente convenzione, Io cui titolarità resta in capo al Comune di Albiate.
L'Associazione dichiara di essere consapevole che i dati che tratta nell’espletamento dell'incarico ricevuto sono dati personali e quindi, come tali, essi sono soggetti all’applicazione del Codice per la protezione dei dati personali:
-si obbliga ad ottemperare agli obblighi previsti dal Regolamento UE n. 679/2016 anche con riferimento alla disciplina ivi contenuta rispetto ai dati sensibili e giudiziari;
-si impegna ad adottare le disposizioni contenute nell’allegato al Decreto 6805/2010, nonché a rispettare le eventuali istruzioni specifiche ricevute relativamente a peculiari aspetti de! presente incarico;
-si impegna, ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016, ad impartire ai soggetti incaricati del trattamento dei dati le specifiche istruzioni relative al trattamento degli stessi;
-si impegna a comunicare al Comune di Albiate ogni eventuale affidamento a soggetti terzi di operazioni di trattamento de! dati personali di cui è titolare, affinché quest’ultimo, ai fini della legittimità del trattamento affidato, possa nominare tali soggetti terzi;
-si impegna a nominare ed indicare una persona fisica referente per la protezione dei dati personali;
-si impegna a relazionare annualmente sullo stato di trattamento dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate e si obbliga ad allertare immediatamente il proprio committente in caso d! situazioni anomale o di emergenze;
-si impegna a consentire I'accesso del Comune di Albiate al fine di effettuare verifiche periodiche in ordine alle modalità di trattamento ed all’applicazione delle norme di sicurezza adottate.

Art. 10 - Risoluzione
Il Comune di Albiate può risolvere la presente convenzione in ogni momento, previa diffida di almeno 30 giorni per provata inadempienza da porte dell’Associazione degli impegni assunti, senza oneri a proprio carico se non quelli derivanti dalla liquidazione delle spese sostenute dall’Associazione stessa fino al ricevimento della diffida.
L'Associazione può risolvere la presente convenzione in ogni momento, previa diffida di almeno 30 giorni per provata inadempienza da parte del Comune di Albiate.
La convenzione si risolve di diritto qualora sopraggiungano per I’ Associazione cause di carattere organizzativo che compromettono la possibilità di attuarla o qualora nel corso della sua durata, I’ Associazione per qualsivoglia motivo venga cancellata dal Registro Unico Nazionale del Terzo Settore.

Art. 11 - Controversie
Per quanto non espressamente previsto dalla presente convenzione, si applicano le norme vigenti in materia, il Foro competente è il Tribunale di Monza.

Art. 12 - Coordinamento e Verifica
Le parti si impegnano a istituire un tavolo di coordinamento composto da un rappresentante del Comune e un rappresentante dell'Associazione, che si riunirà con cadenza semestrale per monitorare l'andamento dei progetti, affrontare eventuali problematiche e definire le azioni future.

Art.13- Clausole finali
Per quanto non espressamente previsto dalla presente convenzione, si richiamano le disposizioni del Decreto Legislativo 3 luglio 2017, n. 117 (Codice del Terzo Settore) e le altre norme di legge vigenti in materia. Eventuali modifiche o integrazioni dovranno essere concordate per iscritto tra le parti.

La Responsabile					Il Presidente
Servizi Sociali					Associazione ……….